- Para cadastrar um novo aluno e matricular ele em sua turma é bem simples.
1- Você deve ir no Menu lateral esquerdo em Alunos.
2- Clique no botão .
- A primeira parte do processo você deve colocar as informações do aluno, sendo o único campo obrigatório o nome dele, mas lembrando que quanto maior o número de informações que você cadastrar melhor, pois essas informações aparecem em diversos relatórios.
- Aluno:
Na 1ª seção, os dados pessoais do aluno:
- Na 2ª seção de informações, são os documentos do aluno:
- Na 3ª seção, o endereço. Preenchendo o CEP primeiro, o sistema completará os dados de acordo com o site dos correios. Esse endereço é repetido para o responsável caso seja o mesmo, podendo ser editado no perfil do responsável.
- Na 4ª seção, a parte de contatos do aluno. Importante frisar que é do aluno mesmo, caso ele não tenha nenhum celular, e-mail e afins, não cadastre o dos responsáveis, pois eles terão o cadastro feito em um momento posterior. Selecione o tipo de contato, clicando em Contato. As opções são: E-mail, Telefone Celular, Telefone Residencial, Telefone Comercial ou Outros.
- Na 5ª seção, temos a informação da carteira de identidade do aluno, a filiação dele.
- Na 6ª seção, temos um campo de Observações que irão na ficha do aluno, qualquer informação que a escola julgar ser importante de se registrar.
- A 7ª seção são as informações de Saúde do aluno, muito importantes para momentos de emergência.
- A 8ª e última seção é destinada para as seguintes informações:
- Depois é só clicar em , para avançarmos para o cadastro dos responsáveis.
- Responsáveis
Para cadastrar um novo responsável, clique em .
Novamente para um responsável pedagógico, somente o nome é obrigatório, se o responsável for financeiro, as seguintes informações são obrigatórias:
-Endereço completo (Cuidado ao cadastrar o número, nele não pode haver informações como lote, casa, somente o número e caso não tenha número S/N)
-CEP válido no site dos correios (http://www.buscacep.correios.com.br/sistemas/buscacep/)
-CPF válido
-Se o campo de contato E-mail estiver aberto, tem que ser um válido também.
- Na 1ª Seção do responsável, os dados pessoais dele:
- Na 2ª seção, a documentação dele. Caso o CPF já tenha sido cadastro anteriormente, o EGD irá acusar, evitando assim que você crie uma duplicidade.
- Na 3ª seção, os contatos do responsável, utilizando o botão + azul você pode abrir mais um tipo de contato para ele.
- Por fim, na 4ª seção, o endereço do responsável. Caso tenha sido cadastrado o endereço no aluno, será repetido aqui, sendo possível a edição.
- Agora basta clicar em Salvar, que o responsável estará criado no EGD, porém ainda é preciso associar ele ao responsável. Para isso você deve digitar o nome dele nessa barra:
- Ao buscar o nome dele na barra, informe ao EGD as seguintes informações:
1- Parentesco do responsável com a criança.
2- O tipo de responsável, pedagógico e/ou financeiro.
Ao Final do Processo o nome do responsável deve aparecer assim:
Caso não selecione nenhum responsável, o próprio aluno será criado como responsável.
Agora é só clicar em Salvar e Matricular.
O sistema então irá fornecer automaticamente a data da matrícula para o dia atual e o número da matrícula, seguindo o maior número já matriculado +1.
Agora os campos obrigatórios são:
- Situação da Matrícula. (Cursando ou Matriculado)
- Curso e Turma
Agora é só salvar que ele estará criado e matriculado na turma! Você será redirecionado para a ficha desse aluno.
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