Neste artigo você aprenderá:
- Finalizar cadastro e matricular aluno
- Emitir contrato
- Salvar contrato na ficha do aluno
Agora que a visita foi feita, você impressionou o responsável e o aluno, precisamos finalizar os detalhes e matricular o aluno. Vamos então finalizar o cadastro dele e matricular na Turma de interesse.
- Vá no Menu CRM.
- Encontre o perfil da Juliana Almeida e clique em Ver.
- Abaixo da foto, temos a opção Matricular que irá aproveitar os cadastros e ir para tela de matrícula.
- Agora você tem a oportunidade de enriquecer o perfil da aluna com mais informações caso tenha solicitado ao responsável. Ao terminar, desça a tela e clique em Continuar.
- Agora você está na área dos responsáveis pela aluna. A Maria Almeida já estará cadastrada como responsável dela, conforme você colocou no CRM. Você pode agora colocar um novo responsável por exemplo, seguindo os passos que tem nesse artigo (Clique aqui).
- Finalizando essa parte, clique em Salvar e Matricular.
- O sistema então preenche a matrícula, cadastra o curso de interesse, basta você mudar a Situação da Matrícula para Matriculado, selecionar a Turma e clicar em Salvar.
- Prontinho! Aluno Matriculado, vamos agora emitir o Contrato.
EMITIR CONTRATO
Agora com aluno matriculado, vamos emitir um contrato para que o responsável possa assinar.
- Vá no Menu Documentos.
- Durante o processo de implantação, ajudamos a configurar os documentos, então já deve ter o contrato entre as opções, de acordo com cada escola. Caso não tenha, entre em contato que ajudamos a configurar.
- Clique em Gerar no Contrato.
- Selecione então o Nome do aluno e sua Turma e clique em Gerar.
- Contrato emitido, entregue para o responsável assinar.
SALVA CONTRATO NA FICHA DO ALUNO
Caso a escola tenha um scanner, faça do contrato assinado pela mãe e salve o arquivo no computador.
- Vá em Alunos.
- Clique em Ver na aluna.
- Na 3ª Aba Anexos, clique em Drop files here to upload e selecione o arquivo do seu computador.
- Pronto ele fica salvo na nuvem e você pode excluir o arquivo de seu computador, economizando espaço. Sempre que precisar baixar novamente, basta clicar em Abrir.
Feito, você passou desde o interesse para a matrícula do aluno, deixando tudo registrado e conseguindo informações importantíssimas para a gestão da escola e o aluno está pronto!
Parabéns!
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